Excel para Laboratorios

Calibración de equipos, validación de métodos, control de la calidad de los procesos, gráficos de control… estas son alguna de las actividades que debe realizar un laboratorio para garantizar la calidad de sus resultados, sin embargo ¿Cómo hacerlo? como norma general la solución es utilizar Excel para Laboratorios.

En muchos casos los profesionales de los laboratorios deben realizar estudios y cálculos más allá de los ensayos de rutina. El uso de herramientas estadísticas es esencial para poder implantar estas actividades que aseguran la calidad de su trabajo. Por fortuna, hoy en día se dispone de hojas de cálculo que facilitan enormemente estos estudios estadísticos. Por ello resulta necesario saber cómo sacar el máximo partido a este software.

Excel para Laboratorios

Excel es un programa que permite el diseño personalizado de hojas de cálculo. Empleando las fórmulas estadísticas adecuadas, con este software se obtienen de forma estandarizada los resultados de calibraciones, cálculo de incertidumbres, controles de reproducibilidad y repetibilidad, etc. De esta forma se minimiza la posibilidad de errores en la realización de las operaciones, asegurando su trazabilidad.

No hay que olvidar que una hoja de cálculo no es más que un programa diseñado por nosotros para realizar una serie de operaciones. Si bien Excel está sobradamente validado, debemos asegurarnos de que cuando creamos una hoja de cálculo, las fórmulas empleadas son las adecuadas y por lo tanto, los resultados obtenidos son correctos.

Excel e ISO 17025

Tal y como indica la norma ISO 17025, el software desarrollado por el usuario debe estar controlado y convenientemente validado, de modo que se pueda asegurar que es adecuado para el uso previsto. Para realizar esta validación se debe comprobar que las fórmulas utilizadas son las correctas y que el diseño de la hoja de cálculo garantiza su integridad, no pudiéndose realizar modificaciones por personal no autorizado.

Excel no sólo facilita la realización de las operaciones básicas de nuestros cálculos, sino que dispone de funciones que empleando herramientas estadísticas, permitirán estudiar en profundidad las características de nuestros equipos y métodos de ensayo.

También podemos utilizar Excel para la creación de gráficos de control. Esta herramienta no sólo sirve para visualizar el resultado de nuestras medidas y obtener así una mayor información, sino que permiten realizar análisis de tendencia de los datos y aplicar el control estadístico a los controles internos de los procesos de medición y ensayo en los laboratorios.

No hay que olvidar que el control estadístico de los procesos (SPC) y el comportamiento de los controles internos de calidad permite por un lado aumentar la productividad de nuestras actividades y reducir los costes, y por el otro garantizar los resultados de los ensayos.

Por todos estos motivos, TCM ha desarrollado el curso Estadística con Excel para los laboratorios, donde se explica el diseño y creación de hojas de cálculo para las tareas específicas de los laboratorios. Esta formación incluye la explicación y desarrollo de ejemplos específicos como son el cálculo de incertidumbres, la calibración de equipos, la obtención de resultados de ensayo, el control estadístico de los procesos…

Si necesita ayuda, puede consultar nuestro Servicio de Consultoría en Estadística, dirigido tanto para laboratorios como para empresas industriales de cualquier sector

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